Net als veel andere bloggers hou ik graag een planning bij en probeer ik steeds productiever te worden. Gelukkig zijn er genoeg apps en websites die je hierbij helpen. De afgelopen weken heb ik een aantal nieuwe productiviteit apps ontdekt waar ik erg enthousiast over ben. Niet elke app werkt even prettig en daarom is het extra fijn als je een goede app hebt gevonden. Op dit moment gebruik ik 5 verschillende fijne apps en die wil ik graag met jullie delen!
TickTick
De afgelopen jaren heb ik verschillende to-do-lijst-apps getest. Van Wunderlist en Swipes tot Any.do en Todoist. Op dit moment gebruik ik echter TickTick en met deze productiviteit app ben ik erg tevreden. TickTick lijkt erg veel op Todoist, maar de gratis versie biedt meer functies. Waaronder reminders en een koppeling met je online calendar.
Met TickTick kan je heel eenvoudig taken toevoegen. Daarnaast is het mogelijk om een project, tag, tijd en prioriteit aan je taak toe te voegen. Het design is heel overzichtelijk en taken kun snel worden aangepast. Ook is het mogelijk om je taken met anderen te delen en notities aan je taken toe te voegen. Naast de gratis versie is er ook een premium versie voor $19,99 per jaar beschikbaar. Deze heb ik nog niet getest, maar de extra functies lijken mij de moeite waard. Je krijgt onder andere toegang tot de TickTick kalender en de mogelijkheid om subprojecten toe te voegen. De gratis versie is echter ook al goed genoeg.
Toggl
Eerder schreef ik al een hele blogpost over Toggl en nu, meer dan een jaar later, gebruik ik deze online tool nog steeds. Toggl is een goede manier om bij te houden hoe lang je aan een taak hebt gewerkt. Zo kan je bijhouden hoe productief je de hele week was en hoe lang je over een bepaalde taak doet. Ik vind het bijvoorbeeld erg fijn om te weten hoelang ik bezig ben met werk, studie en mijn blog. Tegenwoordig beschikt Toggl over een Pomodoro Timer. De timer stopt dan bijvoorbeeld na 25 minuten, zodat je even een pauze kan nemen. Erg handig!
Sortd
Als blogger krijg je waarschijnlijk veel mail. Zelf laat ik al mijn e-mail binnenkomen in één inbox van Gmail. Het nadeel is dat je dan nog wel eens wat mailtjes kan vergeten of gewoon het overzicht helemaal kwijt bent. Om belangrijke mailtjes niet uit het oog te verliezen, gebruik ik sinds een tijdje Sortd. Dit is een extensie die je kan toevoegen aan je Gmail account waardoor je inbox op een andere manier wordt weergegeven. Namelijk op basis van kolommen die je zelf een titel kan geven. Hierboven zie je dan ook hoe je inbox eruit zal zien als je Sortd gebruikt. Zelf vind ik dit een hele fijne functie, omdat ik mijn studie, werk en overige mail van elkaar kan scheiden. Je kan de berichten zelf ordenen en de titels wijzigen, zodat je mailbox nog overzichtelijker wordt. Zeker een aanrader voor Gmail gebruikers!
Google Agenda extensie
Voor mijn afspraken maak ik gebruik van de Google Calendar. Eerst gebruikte ik altijd Sunrise, maar die stoppen er binnenkort mee. Het design van de Google Calendar vind ik niet heel geweldig, maar de mobiele app en de Google Chrome extensie vind ik wel super. De extensie kan je gewoon toevoegen aan Google Chrome en dan zal er een icoontje naast je zoekbalk verschijnen. Wanneer je hierop klikt zie je alle afspraken die je hebt, maar kan je ook nieuwe afspraken toevoegen. Heb je TickTick aan Google Calendar toegevoegd, dan zullen je taken ook in die box verschijnen (mits je een datum aan je taak hebt toegekend).
Workflowy
De laatste app/website in dit lijstje is Workflowy. Voor mij een onmisbare productiviteit app die ik mooi met de andere 4 tools in deze lijst kan combineren. TickTick kan je gebruiken om taken in te plannen, maar natuurlijk heb je ook nog iets nodig om je ideeën in op te slaan. Daarvoor gebruik ik Worfkflowy. Dit is een heel simpel tooltje met zeer weinig functies, die toch precies doen wat ik nodig heb.
Workflowy bestaat uit een document. Dit is je notitieboek. Hoe meer items je toevoegt, hoe langer het document wordt. Daarnaast kan je ook items aan een ander item toevoegen en deze vervolgens verbergen. Hierdoor blijft je lijst overzichtelijk! Het klinkt misschien een beetje vaag, maar hierboven zie je hoe het werkt. Workflowy kan je op je laptop gebruiken, maar er is ook een mobiele app beschikbaar.
Welke productiviteit apps gebruik jij allemaal? Heb je nog aanraders?
Deze blogpost is speciaal voor jou geschreven door Sharon. Laatst bijgewerkt op: 30/09/2017
